Trois devis IA, mais achetez-vous la même chose ?

Vous consultez des prestataires pour préparer les devis de vos commerciaux. L’un propose un agent accompagné, l’autre un prototype et le troisième une plateforme à installer. Avant de comparer leurs prix, complétez cette phrase pour chacun : « À la livraison, notre équipe pourra faire ceci, dans ces logiciels, avec ce contrôle. » Si vous ne savez pas la terminer, demandez une réponse écrite. Les offres peuvent convenir à des étapes différentes du projet.

Brainpool décrit une validation de faisabilité à prix fixe. Nexus présente une première procédure construite dans les outils du client. Navinspire décrit une plateforme avec plusieurs modes de déploiement.^1,2,3,4

Ajoutez ce qu’il faudra encore faire après chaque livraison : raccorder les logiciels, préparer les données, vérifier les résultats, former les collègues et exploiter le service. Demandez qui le fera et qui le paiera. Un prix plus bas peut simplement correspondre à une étape qui s’arrête plus tôt. La bonne question devient alors : cette étape permet-elle de prendre la décision dont vous avez besoin ?^1,2,4

Nexus nous confirme facturer par rôle automatisé, sans facturation au temps de consultant. Euro Tech Conseil dit fixer le prix selon le travail prévu, les logiciels à raccorder et la sécurité attendue.^5,6

Préparez une feuille commune : cadrage, construction, licences, consommation, hébergement, maintenance, changements et sortie. Ajoutez le temps de vos collègues pour nettoyer les données, vérifier les résultats et traiter les exceptions. Lorsqu’une ligne est incluse, demandez jusqu’où. Si elle ne s’applique pas, gardez la réponse écrite. Elle sera utile pour comprendre une différence de prix.

Décrivez une période normale et une période chargée à partir de votre activité. Faites chiffrer les deux. Pour une offre par rôle, demandez quelles tâches et quels changements sont compris. Pour un forfait, identifiez ce qui déclenche un supplément. Précisez aussi ce qui reste dû si vous arrêtez le pilote. Le responsable du budget doit pouvoir retrouver les hypothèses derrière le total.

WiserBrand publie le cas d’un pilote à prix fixe pour un sous-traitant électrique. Ce cas particulier ne donne pas le tarif de votre projet.⁷

Préparez un dossier de démonstration avec des données autorisées et les résultats attendus. Pour notre exemple de devis : une demande complète, une référence manquante, une contradiction et un doublon. Demandez à chaque candidat de montrer le dossier produit, le contrôle humain prévu et la trace du traitement. Notez les corrections faites à la main pendant la démonstration. Elles font partie du travail à comprendre.

WiserBrand décrit des scénarios d’évaluation et le traitement des échecs. Euro Tech Conseil dit encadrer les livraisons par des tests et une validation humaine.^8,9

Notez séparément ce qui est annoncé, montré sur votre exemple et accepté dans votre environnement. Une démonstration réussie justifie d’aller plus loin ; elle ne signifie pas que vous avez reçu le service. Si une connexion est simulée, écrivez laquelle, qui doit la réaliser et quelle preuve vous attendez. Cela évite de découvrir après signature qu’une étape essentielle restait à construire.^8,9

Pour chaque candidat, consignez le travail livré, les conditions indispensables satisfaites, le temps demandé à vos collègues, le coût, les hypothèses et les réponses manquantes. Ajoutez ce qui se passe si vous changez de prestataire. Une moyenne de notes ne doit pas effacer une condition bloquante. Si le service doit tourner sans Internet, une belle démonstration ne répond pas à cette exigence.

Euro Tech Conseil annonce fixer avant les travaux la cession des sources, la documentation et la réversibilité. Brainpool annonce transférer les actifs développés au client tout en décrivant Cortex comme propriétaire.^10,11,12

Demandez donc ce que vous pourrez reprendre, avec quels droits et quelles licences. Terminez la page par le candidat choisi, les conditions encore à lever et une solution de remplacement. Écrivez pourquoi les autres offres conviennent moins à ce projet. Si le volume change ou qu’un collègue quitte l’équipe, vous saurez quelles hypothèses revoir, sans recommencer toute la consultation.^10,11,12